Pour chaque organisation, le temps est la ressource la plus précieuse et la plus limitée. Prendre des rendez-vous, gérer les réservations des clients et gérer les perturbations de dernière minute peuvent tous prendre une grande partie de votre journée.
Les applications de planification de rendez-vous et les programmes de réservation aident à automatiser les tâches de routine d’organisation de réunions avec des clients nouveaux et existants. Cela aide à fonctionner sans dépendre des réponses par e-mail pour déterminer un moment approprié.
Meilleur logiciel gratuit de prise de rendez-vous
De nos jours, plusieurs applications de prise de rendez-vous efficaces et gratuites sont disponibles sur le marché. Donc, si vous voulez utiliser un logiciel de prise de rendez-vous dans votre entreprise, choisissez l’un des dix proposés dans cet article.
1. Outil de réunions HubSpot
L’outil HubSpot Meetings s’intègre de manière transparente à votre calendrier Office 365 ou Google Calendar, spécifie votre accessibilité et permet aux clients et aux clients potentiels de planifier du temps avec l’entreprise. Incluez des champs de formulaire dans votre page de réunion pour collecter des informations personnelles telles que l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et bien plus encore. La page de réunion peut être fournie sous forme de lien dans les e-mails ou placée sur un site Web d’entreprise. Lorsqu’un client ou un client planifie du temps avec vous ou votre organisation, la période est marquée sur votre calendrier.
Compatibilité: Basé sur le Web
Prix : Libérer
Caractéristiques:
- Donnez aux clients le pouvoir de planifier des rendez-vous en économisant des heures sur les e-mails inutiles.
- Prend en charge la rationalisation de vos procédures de vente.
- Avec les liens de groupe et le round-robin, vous pouvez être plus flexible dans la planification de vos réunions.
Avantages
- Offre un nombre illimité de réunions
- Capturez des données de haute qualité lorsque les prospects planifient un rendez-vous.
Les inconvénients
- La version gratuite ne suffit pas.
2. Définirplus
Setmore est un freemium logiciel de prise de rendez-vous avec plusieurs authentifications d’employés. Vous découvrirez toutes les fonctionnalités que vous attendez d’un logiciel de réservation et d’une plateforme de paiement. Les clients peuvent recevoir des notifications de planification automatiques, des rappels et des mises à jour par e-mail et SMS. La planification automatique, la planification de groupe et les réservations récurrentes font partie des nombreux services disponibles.
Compatibilité: Android et iOS
Prix : Libérer
Caractéristiques:
- Aide à concevoir une page de rendez-vous personnalisée.
- Il peut être intégré à divers réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, Gmail, etc.
- Il vous permet de publier l’URL de votre page sur le site Web, Instagram ou Instagram.
Avantages
- Certains champs visibles dans le planificateur ne peuvent pas être modifiés.
Les inconvénients
- Par rapport aux concurrents, le prix est raisonnable.
- Chaque utilisateur de profil reçoit son lien de prise de rendez-vous.
3. Bookafy
Bookafy met à votre disposition une page de réservation personnalisable disponible gratuitement. Il n’a aucune restriction de réservation. Il est accessible en tant que plugin WordPress et peut être intégré sur chaque site Web. Bookafy couvre également 30 langues et est accessible dans 180 pays à travers le monde.
Bookafy gère les calendriers entre les individus est l’une de ses caractéristiques les plus notables. Lorsque vous souhaitez que chaque partie puisse voir l’horaire d’une autre, vous pouvez activer la synchronisation bidirectionnelle du calendrier.
Compatibilité: Logiciel basé sur un navigateur et une application bookafy pro pour smartphones
Prix : Libérer
Caractéristiques:
- Synchronisations avec Zoom, Skype, GoToMeeting et autres pour l’automatisation des réunions vidéo.
- La prise de rendez-vous pour les petites entreprises peut être gérée gratuitement logiciel de prise de rendez-vous.
- Il fournit une plate-forme solide pour toute équipe de taille.
Avantages
- Il est simple d’intégrer le formulaire de rendez-vous dans les sites Web.
- Les rendez-vous peuvent être synchronisés avec Google Agenda.
Les inconvénients
- Le temps de chargement des formulaires intégrés sur les sites Web peut être un peu plus rapide.
4. L’heure de la cueillette
Picktime est un logiciel de prise de rendez-vous relativement nouveau qui a gagné en popularité au cours des deux dernières années et a reçu des commentaires positifs de ses utilisateurs. Le programme a une pléthore de fonctionnalités gratuites. Par exemple, il peut ajouter des pages de réservation, recevoir des acomptes, générer des factures ou effectuer des paiements en ligne et envoyer des notifications automatiques par e-mail.
Compatibilité: Android, Windows et iOS
Prix : Libérer
Caractéristiques:
- Vous permet de gérer les rendez-vous pour différentes succursales à partir d’un seul tableau de bord, car il s’adapte à plusieurs emplacements.
- Importez/exportez les informations de contact et accédez rapidement aux informations de vos clients pour les campagnes marketing et les incitations.
Avantages
- Synchronisation automatique du calendrier
- Propose des rappels par e-mail
Les inconvénients
- Besoin de réservation via les réseaux sociaux aussi.
5. Planification de l’acuité
La planification d’Acuity est similaire à celle d’un assistant personnel qui travaille pour vous 24h/24 et 7j/7. C’est une application simple d’utilisation pour organiser vos rendez-vous. En plus de planifier des réunions, il fournit une variété de services supplémentaires tels que des forfaits, des abonnements de groupe, etc. Il conserve et organise les informations sur les clients en remplissant des formulaires d’inscription.
Compatibilité: Windows, Linux, Android et iOS.
Prix : Libérer
Caractéristiques:
- Ses caractéristiques sont suffisamment modulables pour répondre à vos exigences actuelles
- Une protection de bout en bout est fournie pour les réservations uniques et nombreuses effectuées par différents clients.
- Il évite toute confusion en mettant à jour et en ajustant automatiquement les entrées de calendrier dans plusieurs fuseaux horaires.
Avantages
- Excellent pour l’image de marque et pour mettre facilement le calendrier sur votre site Web.
- Offre plusieurs méthodes pour se connecter et nourrir les clients.
Les inconvénients
- Les préférences de calendrier peuvent parfois être difficiles à gérer.
6. Calmement
Calendly est un éminent logiciel de prise de rendez-vous suite. Il prend désormais en charge les réservations de plus de 9 millions d’entreprises et de personnes. Il possède également des caractéristiques de premier plan qui le rendent assez simple à utiliser. Négligez vos inquiétudes concernant les calendriers conflictuels et les rendez-vous en double. Calendly se synchronise avec divers calendriers, tant professionnels que personnels.
Compatibilité: Android et iOS
Prix : Libérer
Caractéristiques:
- Organisez vos rendez-vous avec professionnalisme et courtoisie, en évitant les échanges d’e-mails.
- Diminue les annulations car le rééchelonnement est simple, rapide et facile à leurs conditions.
- Les rendez-vous sont planifiés sans tenir compte des contraintes de calendrier, et des notifications automatiques sont envoyées pour tout le monde.
Avantages
- Connexion à plusieurs plateformes
- Extrêmement simple à utiliser
Les inconvénients
- La version de base a plusieurs restrictions.
7. Nomination
Appointy est l’outil le plus convivial pour automatiser la planification et développer une entreprise. Il permet aux utilisateurs de réserver en ligne, augmente l’efficacité de l’entreprise, attire et fidélise les consommateurs directement depuis Instagram et Facebook. Il fournit également une large gamme d’applications d’utilisation dans le secteur des services. Appointy offre une pléthore de choix pour filtrer les réservations inutiles. Ils disposent d’une intégration Square POS, d’applications mobiles et offrent une programmation sur mesure.
Compatibilité: Mac, PC, iPhone, Android et iPad
Prix : Libérer
Caractéristiques:
- Il permet aux consommateurs de prendre rendez-vous à tout moment, à partir de n’importe quel endroit sans effort.
- Aide à gérer un horaire de cours comprenant plusieurs participants et des sessions en ligne.
- S’intègre à Stripe, Square et PayPal pour accepter les paiements en ligne.
Avantages:
- Interface simple et facile à utiliser.
- Permettre aux clients de prendre rendez-vous via les réseaux sociaux.
Les inconvénients:
- Sous plusieurs aspects, le programme peut être intuitif.
8. Livre de miel
HoneyBook est l’idéal logiciel de prise de rendez-vous pour les indépendants, les vendeurs et les propriétaires d’entreprise afin de simplifier les interactions avec les clients tout au long du cycle de vente. Vous pouvez planifier des interactions préliminaires avec les clients, puis fournir des offres, des accords et des factures. HoneyBook vous permet également de réagir automatiquement aux demandes de renseignements, de vérifier les sondages et de demander un avis.
Compatibilité: Android et iOS
Prix : Libérer
Caractéristiques:
- Il fournit les solutions les plus professionnelles et les processus les plus simplifiés.
- Les accords physiques ont été progressivement supprimés et les clients peuvent désormais signer facilement des contrats par voie électronique.
Avantages:
- Fournir des offres de vente et des accords avec des échéanciers de paiement sur mesure.
- Processus d’automatisation et de facturation simple.
Les inconvénients:
- Le calendrier ne semble pas fonctionner correctement avec Google.
9. Griffonnage
Doodle est un service de prise de rendez-vous sans fioritures qui n’a pas besoin de créer un compte. Vous pouvez créer des sondages sur les rendez-vous à livrer aux prospects et aux clients, leur permettant de se mettre d’accord sur le meilleur jour et le meilleur moment. Les gens peuvent trouver le plan gratuit suffisant pour planifier des rendez-vous, mais la version par abonnement a des fonctions utiles supplémentaires.
Compatibilité: iOS et Android
Prix : Libérer
Caractéristiques:
- Il permet de simplifier les opérations de planification et de prise de rendez-vous.
- Doodle Premium est bien plus avantageux que l’édition normale car il inclut des caractéristiques qui permettent de gagner du temps et des efforts.
Avantages:
- Offre plusieurs options avantageuses.
- Vous permet de connecter Google Agendas avec des choix d’accessibilité.
Les inconvénients:
10. SimplyBook.me
SimplyBook est un autre meilleur logiciel de prise de rendez-vous qui peut planifier des réunions dans plusieurs langues, ce qui le rend idéal pour les entreprises ayant une influence mondiale. Le logiciel de SimplyBook se connecte à certains programmes de calendrier tiers, comme Outlook et Google Calendar. Il peut recevoir des paiements, c’est comme ça qu’il brille.
Compatibilité: Android uniquement
Prix : Libérer
Caractéristiques:
- Propose des formulaires d’intégration afin que vous puissiez en savoir plus sur les clients.
- Améliore le marketing en offrant aux clients des abonnements, des forfaits, des remises et des cartes-cadeaux.
- Il nous permet d’envoyer facilement des e-mails personnalisés à vos clients.
Avantages:
- Les réservations peuvent être effectuées via diverses sources.
- Personnalisez votre site Web pour répondre aux besoins de votre marque.
Les inconvénients:
- Nécessite une plus grande variété de modèles.
Conclusion
Nous avons inclus le haut logiciel de prise de rendez-vous qui peuvent vous aider à prendre un rendez-vous virtuellement. Ce meilleur logiciel de planification disponible peut être déroutant. Cependant, vous pouvez rapidement trouver une solution idéale pour les besoins uniques de votre organisation avec une petite analyse.